EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

     Evrak Şube Müdürlüğü gelen ve giden evrak olmak üzere 2 bürodan oluşmaktadır. Bu bürolarda 1 şube müdürü, 2 şef ve 39 memur olmak üzere toplam 42 kişi görev yapmaktadır. Özetle aşağıda sayılan hizmetleri yerine getirmektedir:

l      Gelen Evrak Bürosu, taşradan ve merkezden Bakanlığımıza intikal ettirilen evrakın ilgili birimlere dağıtımından sorumlu olup, kayıt işlemleri ‘‘DYS’’ Sistemi ile yapılmaktadır. 2006 yılında Bakanlığımıza gelen evrak sayısı 615069 adettir.

l      Giden Evrak Bürosunda Bakanlık birimlerinden intikal ettirilen evrakın postalama işlemi yapılmaktadır. 2006 yılında giden evrak sayısı  334850 adettir.